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컴퓨터/오피스

[엑셀] 엑셀 자동채우기

엑셀 자동채우기

엑셀의 가장 편한 장점이 바로 "자동채우기"기능을 사용할 수 있다는 겁니다. 예를 들면 똑같은 수를 계속 반복해서 입력해야 한다면 하나 하나 입력하는 데 시간이 오래 걸리는데, 엑셀의 자동채우기 기능을 사용하면 클릭 몇번으로 해결 할 수 있어요. 

 

 

1. 같은 자료를 계속 입력해야 하는 경우 자동채우기 방법 

[1]자동으로 채우기를 하고 싶은 열에 데이터를 입력합니다. "김" 그리고 셀을 클릭한 다음에 마우스를 모서리 끝에 둡니다. 

 

[2]모서리 끝 부분에 보면 십자가 모양이 생깁니다. 여기서 십자가 모양을 클릭하고 "김"이라고 채워 주고 싶은 셀의 위치까지 마우스로 드레그 해줍니다. 이렇게 드레그를 하고 나면 "김"이라는 데이터가 자동적으로 원하는 셀에 채워집니다. 

 

2. 숫자 1,2,3를 1개씩 증가, 혹은 2단위 씩 증가, 1월,2월3월.. 월요일,화요일,수요일 요일을 입력할 때 자동으로 채우게 하는 방법

 

[1] 숫자를 1씩 증가하거나 2씩 증가하는 것을 자동으로 채우려면 우선 기본적으로 데이터 두개를 입력해줘야 합니다.

예를 들면 숫자 1씩 증가하게 자동으로 채우고 싶다 하면 1,2이렇게 2개를 입력을 한 다음에 앞에 방법 대로 자동으로 채우고 싶은 셀까지 드레그 해줍니다. 

 

[2] 요일의 경우에도 월요일 입력1하고 화요일 입력2를 한 상태에서 월요일과 화요일을 마우스로 드레그해서 선택한 다음에 드레그 해주면 자동으로 월,화,수,목,금,토 이렇게 자동채워지기가 됩니다. 

 

3.내가 원하는 [데이터1]+[데이터2]=[데이터1+2] 자동으로 만들기 

내가 원하는 데이터를 선택해서 조합하기 

 

[1] 우선 원하는 데이터 두개를 조합한 데이터를 입력해 줍니다. 예를 들면 아래 [성+직급]을 더해서 [김대리]라는 데이터를 입력하고 싶은 경우 바로 "김대리"라고 입력해 줍니다. 

 

[2] 이렇게 "김대리"라는 데이터를 입력하고 나면 다음에 "이과장"을 입력하기 위해 칸을 내리면 엑셀 자체에서 자동적으로 조합의 예를 보여줍니다. 

 

[3] 두번째 "이과장"을 입력할 때 입력하고 보면 아래의 데이터들이 자동적으로 조합되는 창이 하나 뜹니다 여기서 이것을 클릭하면 표 전체 입력하고 싶었던 "성+직급"이 자동적으로 조합되어 채워집니다. 

 

[4]자, 이렇게 원하는 데이터를 조합해서 엑셀에서 자동적으로 값을 채워주는 기능을 배워 봤습니다. 

 

 

엑셀 자동 채우기 3가지 방법

 

1.같은 자료를 계속 입력해야하는 경우 자동채우기 : 입력하고 싶은 셀 모서리에서 자동으로 채우고 싶은 셀까지 드레그하기 

 

2. 1,2,3 숫자 1씩 증가, 혹은 월,화,수 요일 자동채우는 방법은 원하는 데이터 값을 2개 입력한 후에 선택하고 마우스 드레그

 

3.원하는 데이터의 조합의 값을 먼저 입력하고 두번째 다시 입력할 때 자동채우기 창에 클릭을 하면 자동완성 

 

 

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