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컴퓨터/오피스

파워포인트 버전 확인하는 방법 파워포인트를 하다가 모르는 것이 생겨서 검색을 했는 데, 현재 사용하는 파워포인트와 버전이 다르다면 화면이 똑같이 나오지 않습니다. 그리고 가끔씩 작업을 할 때, 파워포인트로 파일을 보낼 때 상대방 컴퓨터가 파워포인트 버전이 낮으면 문제가 되는 상황이 종종 생기기도 합니다. 파워포인트 프로그램을 최신으로 사용한다면 구 버전에서 호환이 가능하지만 새 버전에는 기능이 많이 추가 되었기 때문에 파워포인트 버전을 확인해야 하는 일이 생깁니다. 혹은 내가 사용하고 있는 파워포인트가 2016 버전인지 궁금할 때 확인 하는 방법을 알려드리겠습니다. 1.우선 파워포인트 화면을 열어줍니다. 파워포인트 아이콘을 더블 클릭해서 열어주세요. 화면 오른쪽 상단에 보면 사용자 이름이 적혀 있습니다. 예를 들면 Minsu KIM ..
[파워포인트]직선,정사각형,정삼각형,정원 그리는 방법 파워포인트를 사용하다 보면 종종 정사각형,정삼각형,정원을 그려야 할 때가 있습니다. 이런 경우 도형에 원하는 모양을 클릭해서 눈과 마우스만 사용해서 '정사각형,정원,정삼각형,직선'을 쉽게 그릴 수 없습니다. 그래서 파워포인트 프로그램을 사용할 때 단축키 하나만 알면 정사각형,정원,정삼각형,직선을 쉽게 그릴 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 우선 파워포인트 뿐만 아니라 대부분의 디자인 프로그램에서 [shift]키를 누른 채, 원하는 도형을 그려주면 무조건 "정사각형,정삼각형,정원,그리고 직선"을 그릴 수 있습니다. 이 방법은 많은 프로그램에서 사용되는 방법이니 기억하시길 바랍니다. 1.파워포인트로 직선 그리는 방법 우선 파워포인트를 더블클릭해서 열어줍니다. 화면 위쪽에 보면 [그리기] 영역이 있습니다. 여..
[엑셀]엑셀 파일 pdf로 저장하기 문서 작업을 하다 보면 엑셀 파일을 PDF로 저장해야 하는 경우가 발생합니다. PDF로 저장하면 좋은 이유 1.다른 사람에게 엑셀 파일을 보낼 때, PDF로 저장하면 글씨체 혹은 테이블의 모양, 간격을 내가 만든 그대로 보여줄 수 있다. 2. 내가 어떤 방식으로 계산을 했는지, 혹은 다름 사람에게 수정이 불가능한 파일을 보내려고 할 때 PDF로 보낼 수 있다. 3. 다른 컴퓨터나, 혹은 다른 사람에게 파일을 보낼 때, 그 사람이 엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않을 때 특정 프로그램을 다운로드하지 않고 파일을 확인할 수 있다. 그럼 어떻게 PDF로 파일을 저장하는지 알아보도록 하겠습니다. 1.우선 엑셀 왼쪽 상단에 있는 [파일]을 클릭해주세요. 2. [파일]을 클릭 한 다음에 화면 창이 바뀌면서 이런 화면..
[엑셀] 엑셀 자동채우기 엑셀 자동채우기 엑셀의 가장 편한 장점이 바로 "자동채우기"기능을 사용할 수 있다는 겁니다. 예를 들면 똑같은 수를 계속 반복해서 입력해야 한다면 하나 하나 입력하는 데 시간이 오래 걸리는데, 엑셀의 자동채우기 기능을 사용하면 클릭 몇번으로 해결 할 수 있어요. 1. 같은 자료를 계속 입력해야 하는 경우 자동채우기 방법 [1]자동으로 채우기를 하고 싶은 열에 데이터를 입력합니다. "김" 그리고 셀을 클릭한 다음에 마우스를 모서리 끝에 둡니다. [2]모서리 끝 부분에 보면 십자가 모양이 생깁니다. 여기서 십자가 모양을 클릭하고 "김"이라고 채워 주고 싶은 셀의 위치까지 마우스로 드레그 해줍니다. 이렇게 드레그를 하고 나면 "김"이라는 데이터가 자동적으로 원하는 셀에 채워집니다. 2. 숫자 1,2,3를 1개..
[엑셀] 화면 확대,축소하기 [엑셀] 화면 확대,축소하기 엑셀 작업 할때 화면을 확대하고 축소하는 방법을 알려드릴게요. 2가지 방법이 있어요. 하나는 간편하게 마우스를 이용해서 왔다 갔다 거리며 내가 원하는 화면의 크기 만큼 화면을 축소하고 확대할 수 있는 방법과, 하나는 내가 일정한 수를 입력해서 확대하고 축소하는 방법입니다. 1. 마우스를 이용해서 화면 확대,축소 하는 방법. 오른쪽 화면 아래 쪽에 보면 100%라고 적혀 있고 바가 보이죠? 요기를 마우스를 사용해서 왔다 갔다 하면서 원하는 화면의 크기만큼 확대하고 축소 할 수 있어요. 2.원하는 확대,축소 값을 입력해서 화면을 확대,축소하는 방법 마우스를 100%라고 적힌 곳에 가져가서 [클릭]해주세요. 그럼 확대/축소 창이 하나 생깁니다. 여기서 원하는 배율을 선택하시고 [확..
[엑셀] 표시되는 워크시트 수 설정하기 [엑셀] 표시되는 워크시트 수 설정하기 엑셀을 시작하면 표시되는 워크시트 수는 기본적으로 1개입니다. 하지만 항상 작업할 때 1개 이상의 워크시트를 사용한다면 항상 사용하는 워크시트 개수를 설정할 수 있어요. 워크시트 추가하는 방법 1. 예를 들면, 엑셀 작업을 항상 하는데 워크시트 3개이상을 사용한다면 엑셀을 사용할 떄마다 워크시트3개가 나오도록 설정을 할 수 있어요. 그럼 어떻게 하는지 알아보겠습니다. [1] 엑셀을 더블클릭해서 열어 주세요. 그리고 왼쪽 화면 아래에 [옵션]을 클릭해주세요. [2][옵션]을 클릭하면 아래의 화면이 나옵니다. 여기에서 파란색 상자 보이시죠? [포함할 시트 수 (S)] 옆에 숫자 "1"이라고 적혀 있죠? 여기서 숫자 "1"을 지우고 숫자 3을 입력합니다. 그리고 마지막으..
[엑셀] 시트 탭에 색 넣기 엑셀 시트 탭에 색넣기 엑셀 작업을 하면서 여러시트를 사용하게 됩니다. 여기서 색을 다르게 해서 다른내용의 시트를 더 편하게 구별할 수 있도록 할 수 있습니다. 어떻게 하는지 알아볼까요? 학년,혹은 매월 다른 색으로 표시해서 구분을 쉽게 해줄 수 있어요. 1.바꾸고 싶은 시트 옆에 마우스를 대고 마우스 [오른쪽클릭]을 하면 아래의 같은 화면이 나옵니다. 2.여기에서 [탭 색]이라고 보이는 곳을 클릭하고 [자신이 바꾸고 싶은 색을 선택]하면 자동적으로 탭의 색이 바뀝니다.
[엑셀]달력 만들기 [엑셀] 달력 만들기 엑셀이나 문서작업으로 달력을 만들 일이 간혹 생깁니다. 일정 관리를 회사에서 할 때나 혹은 계획을 세우기 위해서 엑셀, 혹은 워드, 파워포인트 등 달력을 만들려고 할 때 쉽고 간편한 방법을 알려 드리겠습니다. 엑셀 자체에서 달력의 플랫폼을 그대로 제공하기 때문에 여기서 원하는 날짜와 달만 선택하면 쉽고 편하게 달력을 만들 수 있습니다. 1. 우선 엑셀 창을 열어 주세요. 이렇게 열자마자 여러 폼이 나와 있는 것을 볼 수 있습니다. 여기서 [모든 연도 선택 가능 달력]을 클릭해 주세요. 2.클릭한 다음에 [만들기]를 클릭해 주세요. 3. 그럼 이렇게 달력이 만들어져서 나옵니다. 화면 아래에 보시면 아시겠지만, 2019년 1월부터 12월까지 모두 달력이 나와 있습니다. 혹 2020년도의..

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